As subtarefas estão conectadas em trilhas para automação de processos de trabalho

O gerenciamento de tarefas se tornou mais eficiente com a possibilidade de conectar subtarefas a diferentes trilhas. Essa funcionalidade permite que, ao completar uma etapa em uma tarefa principal, um clone dela, chamado subtarefa, seja criado automaticamente nas trilhas designadas. Isso facilita a divisão do trabalho em segmentos que podem ser gerenciados de maneira independente, garantindo que cada setor siga seu próprio processo.

Para configurar essa dinâmica, é necessário escolher as trilhas que receberão as subtarefas e definir a etapa que acionará essa criação. O uso do kanban para acompanhar as tarefas e suas subtarefas é intuitivo e visualiza claramente o progresso em cada setor. A indicação com ícones distintos para tarefas principais e subtarefas ajuda na organização e no acompanhamento das responsabilidades.

A implementação dessa estratégia não apenas melhora a organização das tarefas, mas também potencializa a colaboração entre as equipes. Com um sistema simples e eficaz, é possível otimizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade, tornando o trabalho em equipe mais harmonioso e direcionado.

Configuração de Trilhas para Tarefas Superiores

A configuração apropriada das trilhas para tarefas superiores é essencial para otimizar a criação de subtarefas. Este processo envolve a seleção da trilha principal, a definição das etapas de criação e as opções disponíveis para as subtarefas.

Seleção da Trilha Principal

Para iniciar, é necessário escolher a trilha que será designada como a tarefa superior ou pai. Essa seleção é crucial, pois determinará onde as subtarefas serão geradas. O usuário deve acessar a interface de configuração de trilhas e localizar a opção para selecionar a trilha principal. Ao escolher, é importante considerar a relevância da trilha em relação ao fluxo de trabalho. A trilha principal garantirá que as subtarefas sigam a lógica e o propósito estabelecidos inicialmente.

Definição de Etapas para Criação de Subtarefas

Após selecionar a trilha principal, o próximo passo envolve a definição das etapas específicas onde as subtarefas serão criadas. No menu de etapas, o usuário deve identificar a etapa que servirá como gatilho para a criação das subtarefas. Isso significa que, assim que a tarefa superior alcançar essa fase, as subtarefas serão automaticamente geradas nas trilhas vinculadas. Essa configuração não só agiliza o processo, mas também assegura que cada subtarefa seja iniciada no momento correto, alinhando-se aos objetivos do projeto.

Opções de Subtarefa

As opções de subtarefa permitem uma personalização adicional, conforme necessário. Durante a configuração, o usuário pode escolher quantas trilhas receberão as subtarefas. Essa flexibilidade é fundamental para atender a diferentes setores ou divisões de trabalho. Além disso, ao criar uma subtarefa, a descrição pode ser opcional. Isso significa que a equipe pode decidir se deseja adicionar detalhes específicos ou manter as informações mais simplificadas. A atenção a esses detalhes pode melhorar o desempenho das tarefas e facilitar o acompanhamento do progresso ao longo do projeto.

Criação e Gestão de Subtarefas

A criação e a gestão de subtarefas envolvem o processo de definir, organizar e monitorar tarefas vinculadas a uma tarefa superior. É essencial entender como criar subtarefas de forma eficiente e como acessá-las facilmente para garantir um fluxo de trabalho organizado.

Procedimento de Criação de Subtarefas

Para criar subtarefas, é necessário configurar a trilha desejada, onde as tarefas serão estabelecidas como pai. O usuário deve acessar a aba de etapas e selecionar a fase em que a criação ocorrerá. Após essa seleção, a opção de Subtarefas deve ser marcada. É possível escolher várias trilhas para receber as subtarefas.

O processo é simples. Cada tarefa superior, ao atingir uma etapa determinada, automaticamente gera cláusulas como subtarefas nas trilhas selecionadas. A descrição das subtarefas é opcional, facilitando ainda mais a personalização.

Visualização e Acesso às Subtarefas Vinculadas

Após a criação das subtarefas, a visualização é feita através do kanban da trilha. A tarefa superior é identificada por um ícone laranja, permitindo o acesso rápido às subtarefas vinculadas. Na aba de subtarefas, o usuário consegue visualizar detalhes de cada uma.

As subtarefas também são sinalizadas com a cor laranja, mas possuem ícones diferentes para fácil distinção. Essa organização permite dividir uma tarefa em setores distintos, cada um gerenciando seu próprio processo. A estrutura facilita o acompanhamento e a gestão do trabalho em equipe.

Simulação de Processos de Trabalho

Para simular processos de trabalho usando o sistema de subtarefas, é necessário iniciar pelo kanban da trilha selecionada. O usuário pode criar uma nova tarefa superior.

Quando essa tarefa é configurada, o próximo passo é definir as etapas que gerarão as subtarefas automaticamente. Ao selecionar uma etapa, o usuário deve escolher a opção de subtarefa.

Passos para a Simulação:

1. Acessar o kanban da trilha desejada.

2. Criar uma tarefa na etapa escolhida.

3. Selecionar as trilhas que receberão as subtarefas.

Após a criação, a tarefa superior exibe um ícone laranja. Na aba de subtarefas, é possível acessar as tarefas vinculadas. As subtarefas estão identificadas com uma cor laranja distinta.

Benefícios da Simulação:

Organização: Permite dividir uma tarefa em diferentes setores.

Visualização Clara: Tarefas e subtarefas têm ícones diferentes, facilitando a distinção.

Automação: A criação automática de subtarefas economiza tempo e esforço.

Esse sistema possibilita uma gestão mais eficiente das tarefas, mantendo o fluxo de trabalho alinhado e organizado. Cada setor pode seguir seu próprio processo, garantindo que todos os aspectos da tarefa superior sejam abordados adequadamente.

Interação com o Kanban e Tarefas Superiores

A interação entre o Kanban e as tarefas superiores é crucial para a eficiência do gerenciamento de projetos. As subtarefas facilitam a organização e a distribuição do trabalho em diferentes etapas.

Criação de Tarefa no Kanban

No Kanban, a criação de uma tarefa começa com a seleção da trilha desejada. Uma vez na trilha correta, é possível adicionar uma nova tarefa. Durante esse processo, a tarefa superior é configurada para acionar automaticamente subtarefas em etapas previamente definidas.

Essas subtarefas podem ser adaptadas para diferentes trilhas, permitindo que parte do trabalho seja distribuída entre setores distintos. A configuração da tarefa inclui escolher a fase específica que desencadeará as subtarefas, tornando o processo fácil e intuitivo.

Identificação Visual das Tarefas e Subtarefas

A identificação das tarefas e subtarefas no Kanban é feita por meio de ícones e cores distintos. As tarefas superiores aparecem com um ícone laranja, enquanto as subtarefas têm uma representação similar, mas com uma variação no ícone.
Esse sistema visual garante que todos os membros da equipe reconheçam rapidamente as relações entre as tarefas. Na aba de subtarefas da tarefa superior, é possível acessar detalhes importantes de cada subtarefa vinculada. Essa organização promove maior clareza e acompanhamento das atividades em andamento.

Divisão de Tarefas em Setores Diferentes

A divisão de tarefas em setores diferentes permite uma melhor organização e eficiência no trabalho. Ao criar subtarefas vinculadas a uma tarefa superior, cada setor pode ter seu próprio foco.

Benefícios da Divisão:

Foco Específico: Cada setor pode dedicar-se a suas subtarefas sem distrações de outras áreas.

Acompanhamento Facilitado: É fácil monitorar o progresso de cada setor separadamente.

Integração de Processos: As subtarefas relacionadas ajudam a integrar processos distintos, promovendo a colaboração.

Quando uma tarefa superior é criada, as subtarefas aparecem automaticamente nas trilhas designadas. Cada uma delas adota uma identidade única, destacando-se pela cor laranja e um ícone específico.

Exemplo de Setores:

Setor

Tarefas Associadas

Desenvolvimento

Implementação de Funcionalidades

Design

Criação de Interfaces

Marketing

Preparação de Campanhas

Essa estrutura organiza a carga de trabalho, permitindo que equipes trabalhem de forma mais produtiva. Ao final, todos os processos estão alinhados com os objetivos da tarefa superior.