Aproveite as Pendências Como Oportunidades Colaborativas no Triqet

As pendências, no contexto da gestão de tarefas, são mais do que apenas itens a serem resolvidos; elas representam oportunidades de colaboração que podem transformar a maneira como as equipes trabalham juntas. No Triqet, a funcionalidade de Pendências é projetada para facilitar essa colaboração, garantindo que todos os aspectos de uma tarefa sejam abordados de forma organizada e eficiente.

Por Que Pendências São Importantes?

Pendências permitem que uma tarefa principal seja dividida em subtarefas menores, cada uma atribuída a diferentes membros da equipe. Isso não só distribui a carga de trabalho, mas também promove um senso de responsabilidade compartilhada, onde cada membro contribui para o sucesso da tarefa como um todo.

Como Utilizar a Funcionalidade de Pendências no Triqet?

Vamos explorar como você pode maximizar o uso das Pendências para melhorar a colaboração na sua equipe:

1. Criação de Pendências em uma Tarefa

Acessando a Tarefa: Dentro de uma trilha modelo, acesse o Kanban e clique no card de uma tarefa para abri-la.

Adicionando Itens: Na aba Pendências, clique no botão Adicionar Item. Crie uma lista de itens, adicionando novos itens rapidamente ao pressionar a tecla “enter” após cada um. Cada item criado representa uma subtarefa que pode ser atribuída individualmente.

Definindo Prazos: Utilize o calendário clicável ao lado de cada item para definir prazos específicos, garantindo que cada pendência seja resolvida dentro do tempo necessário. Se a tarefa principal já tiver um prazo, os itens serão limitados por essa data.

2. Atribuição de Responsáveis

Atribuição Individual: Ao lado da data, há um ícone que permite atribuir cada item a um usuário específico. Isso significa que, mesmo que a tarefa tenha um responsável geral, cada pendência pode ser gerida por diferentes membros da equipe, promovendo colaboração e distribuição de responsabilidades.

3. Gerenciamento e Visualização das Pendências

Pesquisa e Filtros: Na parte superior da aba Pendências, você encontrará ferramentas de pesquisa e filtro. Use o campo de pesquisa para localizar rapidamente itens específicos ou aplique o filtro para visualizar apenas os itens pendentes, facilitando o gerenciamento e priorização.

Sinalizações no Kanban: Quando voltar ao Kanban, você verá uma nova sinalização na tarefa, indicando que há itens pendentes. Essa visualização rápida ajuda a manter todos informados sobre o status da tarefa.

Visualização Ampliada no Dashboard

O Triqet oferece várias maneiras de visualizar e gerenciar pendências sem esforço adicional:

Filtros no Dashboard: No quadro do Dashboard, você pode aplicar filtros por prazo, tipo (tarefa ou pendência), situação (priorizando tarefas e pendências atrasadas), e trilha. Isso permite uma visão abrangente das pendências que precisam ser resolvidas em diferentes contextos.

Acesso pela Caixa de Entrada: A Caixa de Entrada é outro ponto de acesso para gerenciar pendências enquanto lida com outras comunicações, como e-mails. Aqui, você pode marcar pendências como concluídas diretamente, mantendo seu fluxo de trabalho organizado e eficiente.

Conclusão: Transforme Pendências em Colaboração Ativa

As pendências no Triqet não são apenas tarefas a serem concluídas; elas são oportunidades de colaboração que, quando bem gerenciadas, podem elevar a eficácia da equipe e garantir que nenhum detalhe seja esquecido. Ao usar essa funcionalidade de forma estratégica, você pode melhorar a distribuição de tarefas, promover o engajamento da equipe e garantir que os projetos sejam concluídos de maneira coordenada e eficiente.

Explore essas dicas e veja como as pendências podem transformar o modo como sua equipe trabalha. E se tiver dúvidas, o botão Posso Ajudar está sempre disponível para você!