Ganhe Tempo e Precisão Automatizando Tarefas com o Triqet!

Imagine poder automatizar todos aqueles processos repetitivos do dia a dia, liberando seu tempo para atividades mais estratégicas e que realmente precisam da sua atenção. Com o Triqet, isso não só é possível, como também é feito de forma ágil e eficiente, sem a necessidade de programar uma única linha de código!

Por que a Automação é Essencial?

No mundo dos negócios, tempo e precisão são recursos valiosos. A automação de tarefas repetitivas não apenas economiza tempo, mas também minimiza erros, garantindo que cada processo seja executado com consistência e exatidão. O Triqet foi projetado para facilitar essa automação, permitindo que você se concentre no que realmente importa.

Explorando as Funcionalidades de Automação

Vamos começar acessando o ícone de automações no menu. Você verá uma tabela que exibe informações cruciais para o gerenciamento das suas automações, como o número de execuções, trilhas vinculadas, gatilhos e status. Esses dados são essenciais para garantir que tudo está funcionando conforme o esperado.

Para entender melhor, vamos visualizar um modelo pronto. Na aba Histórico, você pode gerenciar e monitorar todos os gatilhos que foram disparados, garantindo que nada passe despercebido.

Criando Sua Primeira Automação

Agora, vamos criar uma automação personalizada:

Nome e Gatilho: Comece clicando no botão Criar e escolha um nome para a automação. Em seguida, defina o gatilho, ou seja, o evento que iniciará a automação. Pode ser a criação de uma tarefa, seu encerramento, a troca de etapa, entre outros.

Vinculação e Condições: Vincule a automação a uma trilha específica. Por exemplo, defina que depois de uma troca de etapa, a automação será aplicada. Em seguida, configure as condições sob as quais essa automação será disparada. Selecione, por exemplo, que a situação da tarefa deve ser igual a "Aberta".

Ações e Personalização: No quadro Então, defina a ação que será realizada, como enviar uma notificação aos administradores. Personalize a mensagem utilizando tags que serão automaticamente substituídas pelos dados da tarefa, como o número da tarefa, o responsável, entre outros.

Flexibilidade na Criação de Regras

O Triqet permite uma flexibilidade incrível na criação de regras de automação:

Condições no Quadro Quando: Adicione quantas condições forem necessárias. Use E para garantir que todas as condições sejam atendidas antes de disparar a automação, ou OU para que a automação seja disparada se qualquer uma das condições for atendida.

Quadro Senão: Caso as condições não sejam atendidas, você pode definir uma ação alternativa, garantindo que o processo seja sempre concluído de alguma forma.

Exemplo Prático de Automação

Vamos criar um exemplo simples:

Suponha que você queira registrar uma tarefa no histórico ao finalizá-la. Basta configurar essa ação no quadro Senão. Depois, simule a criação de uma tarefa na trilha vinculada à automação e veja como o sistema automaticamente processa tudo de acordo com as condições que você definiu.

Você verá as notificações personalizadas aparecendo, confirmando que a automação foi disparada corretamente. Ao alterar a etapa da tarefa para encerrada, o sistema executará as ações previstas no quadro Senão, registrando tudo no histórico.

Conclusão:Automatize para Ganhar Tempo e Precisão

Parabéns! Você acabou de ver como a automação no Triqet pode transformar sua gestão de tarefas. Automatizar processos repetitivos não só libera seu tempo para atividades mais importantes, como também garante que cada tarefa seja realizada com a precisão necessária.

Continue explorando as funcionalidades do Triqet para melhorar ainda mais sua eficiência. Até o próximo artigo, onde continuaremos a desvendar todo o potencial dessa ferramenta incrível! 🚀