Guia de Produtos: Gestão de Subtarefas e Automação de Processos

Visão Geral

A eficiência no gerenciamento de tarefas aumentou significativamente com a introdução da funcionalidade de conectar subtarefas a trilhas de trabalho. Esta abordagem automatiza a criação de subtarefas ao completar etapas específicas em tarefas principais, permitindo uma divisão de trabalho mais organizada e independente. Este sistema facilita a colaboração entre equipas e otimiza o fluxo de trabalho.

Configuração e Gestão de Trilhas

1. Configuração de Trilhas para Tarefas Superiores

Para iniciar, é essencial selecionar as trilhas corretas para as tarefas principais. Estas trilhas definirão onde as subtarefas serão criadas e geridas.

Seleção da Trilha Principal: Escolha a trilha que atuará como a tarefa principal, garantindo que as subtarefas sejam geradas de forma alinhada aos objetivos do projeto.

Definição de Etapas: Identifique a etapa específica que servirá como gatilho para a criação das subtarefas. Assim que a tarefa principal atingir essa etapa, as subtarefas são automaticamente geradas nas trilhas designadas.

Opções de Subtarefa: Personalize o processo de criação de subtarefas, escolhendo quantas trilhas receberão as novas tarefas e se a descrição será adicionada, permitindo maior flexibilidade na gestão do trabalho.

2. Criação e Gestão de Subtarefas

Procedimento de Criação: Configure a trilha principal e defina a etapa onde a subtarefa será gerada. Ao alcançar essa etapa, subtarefas serão automaticamente criadas nas trilhas escolhidas, com a opção de adicionar ou não uma descrição.

Visualização e Acesso: Utilize o kanban para visualizar as tarefas principais e subtarefas. Ícones distintos e cores ajudam a identificar facilmente as relações entre tarefas e a gerir o progresso de cada subtarefa.

Simulação e Interação com Kanban

1. Simulação de Processos de Trabalho

Simule o fluxo de trabalho para garantir que o sistema de subtarefas funcione corretamente:

Passos para a Simulação:

Acesse o kanban da trilha desejada.

Crie uma nova tarefa e defina a etapa que acionará a criação automática de subtarefas.

Escolha as trilhas que receberão as subtarefas.

Benefícios da Simulação: Esta funcionalidade proporciona uma visão clara da organização das tarefas, automatiza a criação de subtarefas e facilita o acompanhamento do progresso, economizando tempo e esforço.

2. Interação com o Kanban e Tarefas Superiores

A interação com o kanban é essencial para a eficácia na gestão de projetos:

Criação de Tarefas no Kanban: Adicione uma nova tarefa à trilha principal e configure-a para gerar automaticamente subtarefas em etapas específicas. Este processo é intuitivo e altamente personalizável.

Identificação Visual: Utilize cores e ícones distintos para identificar rapidamente tarefas principais e subtarefas, promovendo uma gestão clara e organizada.

Divisão de Tarefas em Setores

Foco Específico: Atribua subtarefas a setores específicos, permitindo que cada um se concentre em suas responsabilidades sem interferências.

Acompanhamento Facilitado: Monitore o progresso de cada setor de forma independente, garantindo que todas as partes do projeto estejam alinhadas com os objetivos gerais.

Exemplo de Setores e Tarefas Associadas

Setor

Tarefas Associadas

Desenvolvimento

Implementação de Funcionalidades

Design

Criação de Interfaces

Marketing

Preparação de Campanhas

Com este sistema, a carga de trabalho é dividida de forma eficiente, promovendo uma colaboração integrada e atingindo os objetivos de forma mais organizada e produtiva.