Guia de Produtos: Gestão de Subtarefas e Automação de Processos
Visão Geral
A eficiência no gerenciamento de tarefas aumentou significativamente com a introdução da funcionalidade de conectar subtarefas a trilhas de trabalho. Esta abordagem automatiza a criação de subtarefas ao completar etapas específicas em tarefas principais, permitindo uma divisão de trabalho mais organizada e independente. Este sistema facilita a colaboração entre equipas e otimiza o fluxo de trabalho.
Configuração e Gestão de Trilhas
1. Configuração de Trilhas para Tarefas Superiores
Para iniciar, é essencial selecionar as trilhas corretas para as tarefas principais. Estas trilhas definirão onde as subtarefas serão criadas e geridas.
Seleção da Trilha Principal: Escolha a trilha que atuará como a tarefa principal, garantindo que as subtarefas sejam geradas de forma alinhada aos objetivos do projeto.
Definição de Etapas: Identifique a etapa específica que servirá como gatilho para a criação das subtarefas. Assim que a tarefa principal atingir essa etapa, as subtarefas são automaticamente geradas nas trilhas designadas.
Opções de Subtarefa: Personalize o processo de criação de subtarefas, escolhendo quantas trilhas receberão as novas tarefas e se a descrição será adicionada, permitindo maior flexibilidade na gestão do trabalho.
2. Criação e Gestão de Subtarefas
Procedimento de Criação: Configure a trilha principal e defina a etapa onde a subtarefa será gerada. Ao alcançar essa etapa, subtarefas serão automaticamente criadas nas trilhas escolhidas, com a opção de adicionar ou não uma descrição.
Visualização e Acesso: Utilize o kanban para visualizar as tarefas principais e subtarefas. Ícones distintos e cores ajudam a identificar facilmente as relações entre tarefas e a gerir o progresso de cada subtarefa.
Simulação e Interação com Kanban
1. Simulação de Processos de Trabalho
Simule o fluxo de trabalho para garantir que o sistema de subtarefas funcione corretamente:
Passos para a Simulação:
Acesse o kanban da trilha desejada.
Crie uma nova tarefa e defina a etapa que acionará a criação automática de subtarefas.
Escolha as trilhas que receberão as subtarefas.
Benefícios da Simulação: Esta funcionalidade proporciona uma visão clara da organização das tarefas, automatiza a criação de subtarefas e facilita o acompanhamento do progresso, economizando tempo e esforço.
2. Interação com o Kanban e Tarefas Superiores
A interação com o kanban é essencial para a eficácia na gestão de projetos:
Criação de Tarefas no Kanban: Adicione uma nova tarefa à trilha principal e configure-a para gerar automaticamente subtarefas em etapas específicas. Este processo é intuitivo e altamente personalizável.
Identificação Visual: Utilize cores e ícones distintos para identificar rapidamente tarefas principais e subtarefas, promovendo uma gestão clara e organizada.
Divisão de Tarefas em Setores
Foco Específico: Atribua subtarefas a setores específicos, permitindo que cada um se concentre em suas responsabilidades sem interferências.
Acompanhamento Facilitado: Monitore o progresso de cada setor de forma independente, garantindo que todas as partes do projeto estejam alinhadas com os objetivos gerais.
Exemplo de Setores e Tarefas Associadas
Setor
Tarefas Associadas
Desenvolvimento
Implementação de Funcionalidades
Design
Criação de Interfaces
Marketing
Preparação de Campanhas
Com este sistema, a carga de trabalho é dividida de forma eficiente, promovendo uma colaboração integrada e atingindo os objetivos de forma mais organizada e produtiva.