Por que o Triqet é Essencial para o Gerenciamento de Tarefas?

Gerenciar tarefas é uma das atividades mais críticas em qualquer organização. A eficiência com que as tarefas são atribuídas, acompanhadas e concluídas pode fazer toda a diferença no sucesso dos seus projetos. É aí que o Triqet brilha, oferecendo uma interface intuitiva e funcionalidades poderosas que ajudam a manter tudo em ordem e dentro do prazo.

Explorando o Painel de Trilhas

No Triqet, tudo começa com as Trilhas. Cada trilha é como uma categoria personalizada onde você organiza tarefas que compartilham características ou objetivos semelhantes. Essas trilhas podem ser visualizadas de diferentes maneiras:

Carrossel: Uma visão dinâmica para navegar entre as trilhas.

Cards: Um layout visualmente atraente que facilita a identificação rápida.

Tabela: Para aqueles que preferem uma visão detalhada e organizada.

Trabalhando com o Kanban

Ao abrir uma trilha, como a Trilha Feedback, você verá as tarefas organizadas no modo Kanban. Este é um dos modos mais populares de visualizar o progresso das tarefas. Cada card representa uma tarefa, que está posicionada em uma coluna correspondente à sua etapa atual no processo.

Configurações e Metadados: Como administrador, você tem a liberdade de definir quais informações são exibidas em cada card, permitindo que a equipe veja apenas os dados mais relevantes para aquela etapa específica.

Movimentação de Tarefas: Simplesmente arraste o card para mover a tarefa entre as etapas, mantendo tudo fluindo de forma organizada e intuitiva.

Detalhes e Status: Dentro do card, você encontrará informações como o usuário responsável, pendências, status da tarefa (como "Aguardando", "Em Atendimento", "Encerrada", etc.), além de alertas visuais que indicam se a tarefa está atrasada ou vinculada a uma tarefa superior.

Visualização em Tabela

Se você precisar de mais detalhes ou quiser realizar múltiplas ações de uma só vez, a visualização em tabela é ideal. Esse formato permite:

Ações Diretas: Edite, altere responsáveis, ou mova tarefas entre etapas sem precisar abrir cada uma individualmente.

Filtros e Agrupamentos: Organize as tarefas por diferentes critérios, como responsável ou status, e exporte dados conforme necessário.

Relatórios e Análises Detalhadas

Para garantir que você está sempre no controle, o Triqet oferece uma robusta ferramenta de Análise:

Gráficos e Dados: Acompanhe o progresso das tarefas em diferentes etapas, visualize o número de tarefas em aberto e identifique pontos críticos, como atrasos ou gargalos no processo.

Personalização de Períodos: Filtre informações por períodos específicos para uma análise detalhada do desempenho ao longo do tempo.

Fluxo de Etapas: Entenda o caminho que as tarefas percorrem dentro da trilha, garantindo que nada saia dos trilhos.

Gerenciamento Geral de Tarefas

No menu de Tarefas, você tem uma visão geral de todas as tarefas que estão sob sua responsabilidade ou que você tem permissão para acessar. Com filtros poderosos, é fácil encontrar exatamente o que você precisa, seja para realizar um acompanhamento específico ou para ajustar prioridades.

A Importância de Tempo e Precisão

O uso do Triqet permite que você:

Reduza o Tempo de Resposta: Automatize notificações e movimente tarefas com facilidade, garantindo que sua equipe possa focar no que realmente importa.

Melhore a Precisão: Com a visualização clara dos dados e a capacidade de personalizar informações em cada etapa, você minimiza erros e melhora a qualidade das entregas.

Conclusão

O Triqet não é apenas uma ferramenta de gerenciamento de tarefas; é um sistema completo para garantir que cada processo na sua organização seja gerido com eficiência, precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Aproveite essas funcionalidades para transformar sua gestão de tarefas e alcançar novos patamares de produtividade.

Estamos aqui para ajudá-lo em cada passo dessa jornada. Continue explorando o Triqet e fique de olho nos nossos próximos artigos para aprender ainda mais!

Até a próxima! 🚀