Política de privacidade

Política de Privacidade para Solicitantes – Triqet

Esta Política de Privacidade tem como objetivo informar você, Solicitante/Contato do sistema (doravante "Usuário"), que acessa o sistema Triqet (doravante “Site” ou “Sistema”), quais informações são coletadas pela empresa licenciada (doravante “Empresa”, a qual adquiriu direito de uso junto à Qualitor S/A), como elas são tratadas, bem como as formas de compartilhamento e de exclusão desses dados.

Com a aceitação desta Política de Privacidade pelo Usuário, este dá o consentimento livre e expresso, permitindo à Empresa e à Qualitor S/A o acesso às suas informações a partir do seu primeiro acesso ou utilização do Site. Se o Usuário não concordar com a política de tratamento de dados descrita nesse documento deve se abster de utilizar o Site do sistema Triqet.

1. Quais informações coletamos

Para os fins desta Política de Privacidade, aplicam-se as seguintes definições:

a)       A Empresa, através do sistema Triqet, coleta todas as informações inseridas pelo Usuário quando de sua utilização do Site, como, por exemplo, no preenchimento dos formulários disponibilizados, bem como na realização de cadastros ou eventuais comentários. Em síntese, são todas as informações ativamente disponibilizadas pelo Usuário na utilização do Sistema.

b)      O Sistema também coleta informações automaticamente quando o Usuário acessa o Site, tais como características do dispositivo, do navegador, Protocolo de Internet (IP, com data e hora), origem do IP, informações sobre cliques, páginas acessadas, qualquer termo de busca digitado no Site, dentre outros. O Triqet também poderá utilizar outras tecnologias, como cookies, pixel tags, beacons e local shared objects, para coletar informações do Usuário e melhorar sua experiência de navegação.

c)       É facultado ao Usuário bloquear a coleta de alguns tipos de informações, tais como cookies. Caso essa configuração seja implementada, no entanto, é possível que algumas das características ou funcionalidades oferecidas pelos Sites não funcionem corretamente.

Assim, o Usuário desde já se encontra ciente acerca das informações coletadas pelos Sites e expressa consentimento livre, expresso e informado com relação à coleta de tais informações.

2. Finalidades das informações coletadas

As informações coletadas por meio dos Sites serão utilizadas pelo Triqet para:

a)       Facilitar a identificação do perfil e necessidades dos Usuários, a fim de aprimorar o uso de produtos e/ou serviços;

b)      Enviar informativos sobre produtos e/ou serviços registrados que possam ser de interesse do usuário;

c)       Divulgar alterações, inovações, recursos ou novas configurações aos Usuários;

d)      Divulgar informações a respeito da empresa, status de sistemas, eventos e quaisquer outras informações que sejam relacionadas ao uso do Triqet e o objetivo que o sistema se propõe;

e)      Operacionalizar a integração com outros sistemas para expandir os serviços disponíveis, aprimorar ou garantir a segurança ou para facilitar o uso.

Importante atentar que os Sites podem conter links para outras páginas configuradas no ambiente de uso pela Empresa, como redes sociais ou lojas virtuais, entre outras, que possuem Política de Privacidade com previsões diversas das deste documento. Dessa forma, a Empresa e a Qualitor S/A não se responsabilizam pela coleta, utilização, compartilhamento e armazenamento de dados dos Usuários pelos responsáveis por tais páginas.

3. Com quem são compartilhadas as informações coletadas

Os dados em referência poderão ser compartilhados com parceiros e demais empresas do grupo, além de terceiros (de forma anonimizada), com o que o Usuário desde logo concorda expressamente, o que poderá ocorrer especialmente nas seguintes hipóteses:

a)       Caso a viabilização dos serviços oferecidos dependa do repasse de dados a parceiros ou sistemas integrados;

b)      Para proteção dos interesses da Empresa ou da Qualitor S/A em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais, como, mas não se limitando a, quando exista a necessidade de identificar ou revelar dados de Usuário que esteja utilizando os Sites com propósitos ilícitos; e

c)       Mediante ordem judicial ou pelo requerimento de autoridades administrativas que detenham competência legal para sua requisição.

4. Como armazenamos as informações coletadas

As informações coletadas são tratadas como sigilosas, e qualquer funcionário ou prestador de serviços que entre em contato com elas se comprometerá a não desvirtuar a sua utilização, bem como em não as usar de modo destoante do previsto nesta Política de Privacidade. A Empresa e a Qualitor S/A empregam todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança de seus sistemas na guarda de referidos dados.

Para que tais medidas se tornem viáveis são tomadas as seguintes precauções:

a)       Utilizamos os métodos padrões e de mercado para anonimizar os dados coletados;

b)      Possuímos software de proteção contra acesso não autorizado aos nossos sistemas;

c)       Somente autorizamos o acesso de pessoas previamente estabelecidas aos locais onde armazenamos as informações; e

d)      Aqueles que entrarem em contato com as informações deverão se comprometer a manter sigilo absoluto. A quebra do sigilo acarretará responsabilidade civil e o responsável será processado nos moldes da legislação brasileira.

A Qualitor S/A utiliza como principal fornecedor de infraestrutura para hospedagem a Amazon Web Services (AWS), a qual mantém os mais altos níveis de certificação do mercado. Os dados informados pelo Solicitante poderão ser armazenados na AWS nos Estados Unidos. Assim, o Usuário desde já se encontra ciente acerca das informações coletadas e expressa consentimento livre, expresso e informado com relação ao trânsito e armazenamento de tais informações fora do Brasil.

Esta Política de Privacidade representa esforço no sentido de resguardar as informações dos Usuários. No entanto, em razão da própria natureza da Internet, não é possível garantir que terceiros mal-intencionados não logrem sucesso em acessar indevidamente as informações armazenadas. Caso seja possível identificar algum acesso não autorizado que envolva os dados fornecidos pelo Usuário, este será devidamente comunicado nos moldes da Lei Geral de Proteção de Dados.

5. Quando excluímos as informações

As informações referidas na presente Política de Privacidade serão automaticamente excluídas quando deixarem de ser úteis aos propósitos para os quais foram coletadas.

No entanto, caso o Usuário deseje antecipar essa exclusão, poderá requerê-la pelos meios a seguir:

a)       E-mail para a Central de Relacionamento da Empresa; ou

b)      Solicitando através da respectiva opção no Site.

Em tal circunstância, a Empresa empreenderá os melhores esforços para atender a todos os pedidos no menor espaço de tempo possível.

Porém, o Usuário deve estar ciente de que, mesmo em caso de requisição de exclusão, a Empresa respeitará as condições e o prazo de armazenamento mínimo de informações determinado pela legislação brasileira.

6. Responsabilidades do usuário

O Usuário declara-se ciente, desde já, que é de sua exclusiva responsabilidade:

a)       Inserir apenas informações verdadeiras nos Sites;

b)      Zelar pelos dados de sua identificação digital individual sempre que acessar a Internet, informando-os apenas em operações em que exista a proteção de dados;

c)       Manter em segredo a sua senha de acesso, além de utilizar as tecnologias fornecidas pelos Sites para proteger a sua privacidade perante terceiros; e

d)      Cumprir rigorosamente todas as determinações e procedimentos previstos nesta Política.

7. Atualização desta política de privacidade

Reservamo-nos o direito de alterar essa Política de Privacidade sempre que necessário, com o fito de fornecer maior segurança e praticidade ao Usuário. Por isso é importante que o Usuário leia a Política de Privacidade a cada novo acesso ao Site. Para facilitar a visualização, ao final deste documento informamos a data da última atualização.

8. Legislação e foro competentes

Essa Política de Privacidade será regida, interpretada e executada de acordo com as leis da República Federativa do Brasil, independentemente dos conflitos dessas leis com leis de outros estados ou países, sendo competente o Foro de Porto Alegre-RS, para dirimir qualquer dúvida decorrente deste instrumento. O Usuário consente, expressamente, com a competência desse juízo, e renúncia, neste ato, à competência de qualquer outro foro, por mais privilegiado que seja ou venha a ser.

Qualitor Software e Serviços de Inf. S/A (“Qualitor S/A”), CNPJ 94.338.217/0007-45.

Revisão 00 de 02/09/2024.